【組合向け】
 
<個人情報保護方針>(例)
 
制定 平成17年  月  日
 
 ○○○協同組合(以下「本組合」という。)は、本組合の事業活動を通じて得た個人情報の保護に努めることを社会的責務と認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。
 
1.個人情報の取得について
 本組合は、適法かつ公正な手段によって、個人情報(氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、FAX、メールアドレス、所属組合、役職、その他の記述により当該本人を識別できるもの)を取得致します。
 
2.個人情報の利用について
 本組合は、本組合の事業活動やサービス提供の過程で収集した個人情報を本組合事業活動及びサービス提供とこれに付随する業務を行う目的の範囲内で利用させて頂きます。
 上記以外の目的で利用する必要がある場合には、あらかじめご本人の承諾を得ることを前提と致します。
 また、収集した個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、委託先について厳正な調査を行ったうえ、個人情報の漏えい等の事故が発生しないよう適正な監督を行います。
 
3.個人情報の第三者提供について
 本組合は、下記の場合を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供致しません。
(1)法令に定める場合
(2)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(3)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって本人の同意を得ることが困難であるとき
(4)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受け法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
 
4.個人情報の管理について
(1)本組合は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理致します。
(2)本組合は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を防止するため、不正アクセス、コンピュータウィルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。
(3)本組合は、個人情報を持ち出し、外部へ送信する等によりこれを漏えいさせません。
 
5.個人情報の開示・訂正・利用停止・消去等について
 本組合は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを認識し、これらの要求がある場合には、誠実に対応致します。
 
6.組織・体制
(1)本組合は、個人情報保護管理責任者を置くとともに、個人情報を取り扱う部門ごとに部門責任者を置き個人情報の適正な管理を実施致します。
(2)本組合は、役職員に対し個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務及び退職後における個人情報の適正な取扱いを徹底致します。
 
7.個人情報保護コンプライアンス・プログラムの策定・実施・維持・改善
 本組合は、この方針を実行するため、個人情報保護コンプライアンス・プログラム(本方針、個人情報保護規程その他の規程を含む。)を策定し、これを本組合役職員その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善致します。
 
○○○協同組合
理事長 ○ ○ ○ ○
 
<お問い合わせ窓口>
○○○協同組合
個人情報保護管理責任者
事務局長 ○ ○ ○ ○
連絡先 〒000-0000 徳島県○○○○○○○
Tel 088(000)0000  Fax 088(000)0000

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<個人情報保護規程>(例)<外部委託先との秘密保持に関する覚書>


<個人情報保護に関して、組合等中小企業連携組織が参考となるWebサイト>