議事録例

総会議事録
(主たる事務所移転に伴う定款変更に関する議決)




 ☆主たる事務所移転に伴う定款変更に関する議決をする場合
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               総 会 議 事 録

 1.総会の種類     ○ 総会
 1.招集年月日     平成○年○月○日
 1.開催場所      当組合事務所(又は○県郡市区町村大字番地○○)
 1.開催日時      平成○年○月○日午前○時
 1.総組合員数     ○名
 1.出席した組合員数  ○名
    内訳 本人出席   ○名
       委任状出席  ○名
 1.議長選任の経過
   以上のとおり法定数に達したので(又は総組合員の半数以上にして、かつ、その
  議決権の4分の3以上を有する組合員が出席したので)定刻に至り司会者○○は開
  会を宣し、本日の○○総会は法定数を満たしたので有効に成立した旨を告げ、議長
  の選任方法をはかったところ、満場一致をもって代表理事○○が議長に選任せられ
  た。続いて議長より開会の挨拶をした後、議案の審議に入った。
 1.議事の経過の要領及び議案別議決の結果
  第1号議案 定款一部変更の件
    議長は、当組合の主たる事務所を○県○市に移転したき旨を述べ、これに伴い
   定款第○条を次のとおり変更する必要があることを説明し、これを議場にはかっ
   たところ、満場一致をもって異議なく可決決定した。
    (主たる事務所の所在地)
      第○条 当組合の主たる事務所は○県○市におく。
   以上をもって○○総会の議案全部の審議を終了したので、閉会を宣し
   解散した。
   時に午前○時○分であった。
   上記の議決を明確にするため、議長及び出席理事において次に記名押印する。

     平成○年○月○日
                   ○総会において
                    議長代表理事   ○○○○   印
                    出 席 理 事    ○○○○   印
                      同      ○○○○    印
                      同      ○○○○   印
                      同      ○○○○    印
                      同      ○○○○    印


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