議事録例

総会議事録
(主たる事務所設置に伴う定款変更に関する議決)




 ☆主たる事務所設置に伴う定款変更に関する議決をする場合

                総 会 議 事 録

 1.総会の種類      ○ 総会
 1.招集年月日      平成○年○月○日
 1.開催場所       当組合事務所(又は○県郡市区町村大字番地○○)
 1.開催日時       平成○年○月○日午前○時
 1.総組合員数      ○名
 1.出席した組合員数   ○名
     内訳  本人出席   ○名
         委任状出席  ○名
 1.議長選任の経過
   定刻に至り司会者○某開会を宣し、本日の○総会は法定数を満たしたので、有効
  に成立した旨を告げ、議長の選任方法をはかったところ、満場一致をもって代表理
  事○○が議長に選任せられた。続いて議長より挨拶の後、議案の審議に入った。
 1.議事の経過の要領及び議案別議決の結果
   第1号議案  定款一部変更の件
    議長は、今般第○市に従たる事務所を設置し事業範囲を拡張する必要があるの
   で定款第○条を次のとおり変更したき旨を説明しこれを議場にはかったところ、
   満場一致をもって異議なく可決決定した。
    (事務所の所在地)
      第○条 当組合の主たる事務所は○県○郡○町におき従たる事務所を○県
         ○郡○町におく。
 以上をもって第○回  総会の議案全部の審議を終了したので、閉会を宣し解散した。
 時に午前○時○分であった。

  上記の議決を明確にするため、議長及び出席理事において次に記名押印する。

   平成○年○月○日
                   ○ 組 合
                   ○総会において
                    議長代表理事  ○○○○    印
                    出 席 理 事   ○○○○    印
                      同     ○○○○    印
                      同     ○○○○    印
                      同     ○○○○    印


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