議事録例

総会議事録
(従たる事務所廃止に伴う定款変更に関する議決)




 ☆従たる事務所廃止に伴う定款変更に関する議決をする場合
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               総 会 議 事 録

 1.総会の種類    ○ 総会
 1.招集年月日    平成○年○月○日
 1.開催場所     当組合事務所(又は○県郡市区町村大字番地○○)
 1.開催日時     平成○年○月○日 午前○時
 1.総組合員数    ○名
 1.出席した組合員数   ○名
     内訳 本人出席   ○名
        委任状出席  ○名
 1.議長選任の経過
   定刻になったので組合員○○が司会者となり、開会を宣し、議長の選任方法をは
  かったところ、満場一致をもって代表理事○○が議長に選任せられた。続いて議長
  が挨拶した後、本日の○総会は法定数を満たしたので有効に成立した旨を告げて議
  案の審議に入った。
 1.議事の経過の要領及び議案別議決の結果
  第1号議案 定款一部変更の件
   議長は、当組合の従たる事務所(又は○県郡市区町村大字番地の従たる事務所)
  を廃止するため、定款第○条に「当組合の主たる事務所を○県○市○町に、従たる
  事務所を○県○市○町におく。」と改めたい旨を詳細に説明した後、これを議場に
  はかったところ、満場一致をもって異議なく可決決定した。
   以上をもって○総会の議案全部の審議を終了したので、閉会を宣し解散した。
  時に午前○時○分であった。

  上記の議決を明確にするため、議長及び出席理事において次に記名押印する。

   平成○年○月○日
                    ○ 組 合
                     ○総会において
                      議長代表理事   ○○○○  印
                      出 席 理 事    ○○○○  印
                         同      ○○○○  印
                         同      ○○○○  印
                         同      ○○○○  印


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