通常総会議事録(指名推薦の方法による役員選挙)
|
☆指名推薦の方法による役員選挙の場合 ────────────────────────────────────── 第○回通常総会議事録 １．招集の年月日 平成年○月○日 １．開会の日時 平成○年○月○日午前○時 １．開会の場所 ○県郡市区町村大字番地当組合会議室 １．組合員総数 ○ 名 １．出席組合員 ○ 名 内訳 本人出席 ○名 委任状出席 ○名 １．議事の経過の要領 定刻代表理事○○仮議長となり、本総会における議長の選任をはかったところ議 長として○○が選任され就任した。 次いで○○は議長席に着き、本総会の出席者数を調査の上、本総会は有効に成立 した旨を述べ、ただちに議案の審議に入る。 第○号議案 役員選挙の件 ☆（役員が任期満了により退任し、後任者が就任した場合） 議長は当組合の理事（監事）は、定款第○条の規定により、任期が○年になっ ており、（又は創立総会の決議により）平成○年○月○日をもって、全員任期満 了した旨を説明し、 ☆（役員が辞任により退任し、後任者が就任した場合） 議長は、当組合の理事（監事）は平成○年○月○日をもって全員辞任した旨を 説明し、 ☆（役員が、死亡、資格喪失、解任により退任し後任者が就任した場合） 議長は当組合の理事（監事）○○が、平成○年○月○日に死亡（又は資格喪失、 解任）された旨を説明し、 その後任者の選挙方法をはかったところ、○○から指名推薦の方法によるべきだ との提案があり、出席者一同はこれに同意したので、議長は、理事（監事）を下記 のとおり指名し、その可否を議場にはかったところ満場一致をもって異議なく可決 決定した。 なお当選者は全員それぞれ就任を承諾した。（又は、定款変更に伴う増員分理事 については、行政庁の定款変更認可書到達の日に就任する旨全員了承した。） 理 事 ○○○ ○○○ ○○○ ○○○ （増員分理事） ○○○ ○○○ （監 事 ○○○ ○○○） 以上をもって第○回通常総会の議案全部の審議を終了したので閉会を宣し、解散 した。時に午後○時○分であった。 上記の議決を明確にするため議長及び出席理事において、次に記名押印する。 平成○年○月○日 ○組合第○回通常総会 議 長 ○○○○ 印 出席理事 ○○○○ 印 同 ○○○○ 印 同 ○○○○ 印 ★（注）選考委員会により被指名人の指名を行った場合の議事録の様式は、 -NUM-269「〔様式152〕臨時総会議事録 (3/3)」記載の※（注）を 参照して下さい。 ☆〔注〕役員の改選にあたり、総会において役員を予選（現役員の任期満了前に後任 の役員を予め選んでおくこと）した場合、議事録には様式２１２のように記 載してください。 |